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Personio

Geprüfter Eintrag

Die europäische HR-Plattform aus München

Noten nach Dimension

  • Bedienung4,0
  • Preis-Leistung4,0
  • Service4,0
  • Funktionen4,0

Verteilung der Noten

  • 5 Sterne143
  • 4 Sterne89
  • 3 Sterne38
  • 2 Sterne19
  • 1 Stern10

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Geprüfte Bewertungen zu Personio

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Silke Lange

Leitung Finanzen · 51-200 Mitarbeitende · Agentur und Kreativ

Deutschland
2,0

12.02.2026

Laufzeiten zu unflexibel

Die Berichte sind starrer, als wir es gebraucht hätten, und einzelne Funktionen hängen an teureren Paketen. Immerhin: das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt. Das wiegt den Rest aber nicht auf. Für uns war es die falsche Entscheidung.

Vorteile

Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg.

Nachteile

Eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür. Die Vertragslaufzeiten sind wenig flexibel.

Benutzerfreundlichkeit
1,0
Preis-Leistung
3,0
Kundenservice
3,0
Funktionsumfang
1,0
Im Einsatz: Mehr als 2 Jahre23 fanden das hilfreich

Petra Frank

Leitung Finanzen · 51-200 Mitarbeitende · Agentur und Kreativ

Deutschland
4,0

05.02.2026

Personalakte digital, Schrank leer

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Das Bewerbermanagement ist enthalten, wir mussten kein zweites Werkzeug kaufen. Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Ein Wermutstropfen: einzelne Funktionen hängen an teureren Paketen.

Vorteile

Die digitale Personalakte hat unseren Aktenschrank tatsächlich überflüssig gemacht. Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg.

Nachteile

Der Preis je Mitarbeitendem summiert sich bei Wachstum schneller als gedacht.

Benutzerfreundlichkeit
4,0
Preis-Leistung
4,0
Kundenservice
4,0
Funktionsumfang
4,0
Im Einsatz: Mehr als 2 Jahre6 fanden das hilfreich

Ayşe Herrmann

Geschäftsführerin · 11-50 Mitarbeitende · Beratung und Dienstleistung

Deutschland
5,0

04.02.2026

Zeiterfassung endlich rechtssicher

Wir haben nach längerer Suche gewechselt und nutzen es jetzt seit ein paar Monaten. Das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei. Dazu kommt: die digitale Personalakte hat unseren Aktenschrank tatsächlich überflüssig gemacht. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Empfehlung ohne Einschränkung.

Vorteile

Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf.

Nachteile

Eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür.

Benutzerfreundlichkeit
5,0
Preis-Leistung
5,0
Kundenservice
5,0
Funktionsumfang
4,0
Im Einsatz: Weniger als 6 Monate37 fanden das hilfreich

Jonas Klein

Lohnbuchhalter · 201-500 Mitarbeitende · Sonstiges

Deutschland
4,0

02.02.2026

Gute Plattform, spürbarer Preis

Nach einer Testphase haben wir uns entschieden und sind seit ein paar Monaten produktiv. Das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt, und das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf. Einzelne Funktionen hängen an teureren Paketen — damit können wir leben. Für den Preis geht das in Ordnung.

Vorteile

Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg.

Nachteile

Eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür.

Benutzerfreundlichkeit
4,0
Preis-Leistung
4,0
Kundenservice
4,0
Funktionsumfang
4,0
Im Einsatz: Weniger als 6 Monate1 fanden das hilfreich

Dominik Lange

Selbstständiger · 11-50 Mitarbeitende · Produktion und Fertigung

Deutschland
3,0

25.01.2026

Zeiterfassung endlich rechtssicher

Im Einsatz bei uns seit gut einem Jahr, 11-50 Mitarbeitende. Gemischtes Bild: das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf. Gleichzeitig gilt: die Berichte sind starrer, als wir es gebraucht hätten, und der Preis je Mitarbeitendem summiert sich bei Wachstum schneller als gedacht. Brauchbar, aber ohne Begeisterung.

Vorteile

Das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt. Die digitale Personalakte hat unseren Aktenschrank tatsächlich überflüssig gemacht.

Nachteile

Die Vertragslaufzeiten sind wenig flexibel. Eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür.

Benutzerfreundlichkeit
3,0
Preis-Leistung
3,0
Kundenservice
4,0
Funktionsumfang
2,0
Im Einsatz: 1-2 Jahre17 fanden das hilfreich

Thomas Vogel

Gründer · 1-10 Mitarbeitende · Logistik und Transport

Deutschland
2,0

23.01.2026

Berichte viel zu starr

Als kleiner Betrieb in der Logistik haben wir lange verglichen, jetzt läuft es seit gut einem Jahr. Die Vertragslaufzeiten sind wenig flexibel, und eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür. Immerhin: Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg. Das wiegt den Rest aber nicht auf. Wir bleiben vorerst dabei, aber zufrieden sind wir nicht.

Vorteile

Das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf.

Nachteile

Der Preis je Mitarbeitendem summiert sich bei Wachstum schneller als gedacht. Einzelne Funktionen hängen an teureren Paketen.

Benutzerfreundlichkeit
2,0
Preis-Leistung
2,0
Kundenservice
2,0
Funktionsumfang
2,0
Im Einsatz: 1-2 Jahre26 fanden das hilfreich

Christina Lehmann

Kaufmännische Leiterin · 1000+ Mitarbeitende · Einzelhandel

Deutschland
5,0

14.01.2026

Vorbereitende Abrechnung überzeugt

Als kleiner Betrieb im Einzelhandel haben wir lange verglichen, jetzt läuft es seit über zwei Jahren. Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf, und die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Rückblickend hätten wir früher wechseln sollen.

Vorteile

Das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt. Die digitale Personalakte hat unseren Aktenschrank tatsächlich überflüssig gemacht.

Nachteile

Der Preis je Mitarbeitendem summiert sich bei Wachstum schneller als gedacht.

Benutzerfreundlichkeit
5,0
Preis-Leistung
5,0
Kundenservice
5,0
Funktionsumfang
5,0
Im Einsatz: Mehr als 2 Jahre5 fanden das hilfreich

Thomas Richter

Bilanzbuchhalter · 51-200 Mitarbeitende · Sonstiges

Deutschland
5,0

12.01.2026

Gute Plattform, spürbarer Preis

Bei uns in einem kleinen Betrieb arbeiten 51-200 Leute damit, inzwischen seit knapp einem Jahr. Das Hosting in Deutschland hat die Diskussion mit dem Betriebsrat abgekürzt. Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Dazu kommt: Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg.

Vorteile

Das Bewerbermanagement ist enthalten, wir mussten kein zweites Werkzeug kaufen. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei.

Nachteile

Die Einführung war ein Projekt über mehrere Wochen.

Benutzerfreundlichkeit
4,0
Preis-Leistung
5,0
Kundenservice
5,0
Funktionsumfang
5,0
Im Einsatz: 6-12 Monate18 fanden das hilfreich

Markus Yılmaz

Bilanzbuchhalter · 51-200 Mitarbeitende · Verein und Non-Profit

Deutschland
4,0

09.01.2026

Vorbereitende Abrechnung überzeugt

Wir sind ein Betrieb mit 51-200 Mitarbeitenden in einem gemeinnützigen Verein und setzen es seit ein paar Monaten ein. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei, und das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf. Eine echte Lohnabrechnung ist es nicht, nur die Vorbereitung dafür — damit können wir leben.

Vorteile

Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Urlaubsanträge laufen über das Self-Service-Portal, die E-Mail-Ketten sind weg.

Nachteile

Die Vertragslaufzeiten sind wenig flexibel.

Benutzerfreundlichkeit
3,0
Preis-Leistung
4,0
Kundenservice
5,0
Funktionsumfang
5,0
Im Einsatz: Weniger als 6 Monate34 fanden das hilfreich

Susanne Werner

Büroleitung · 11-50 Mitarbeitende · Gesundheitswesen

Deutschland
5,0

08.01.2026

Personalakte digital, Schrank leer

Wir sind ein Betrieb mit 11-50 Mitarbeitenden im Gesundheitswesen und setzen es seit ein paar Monaten ein. Die vorbereitende Lohnabrechnung übergibt sauber an unsere Kanzlei, und das Onboarding neuer Kolleginnen ist zum ersten Mal ein strukturierter Ablauf. Besonders wichtig für uns: die digitale Personalakte hat unseren Aktenschrank tatsächlich überflüssig gemacht. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Für unsere Größe die richtige Wahl, daran hat sich nichts geändert.

Vorteile

Die Zeiterfassung erfüllt, was das Arbeitszeiturteil von uns verlangt. Das Bewerbermanagement ist enthalten, wir mussten kein zweites Werkzeug kaufen.

Nachteile

Die Vertragslaufzeiten sind wenig flexibel.

Benutzerfreundlichkeit
4,0
Preis-Leistung
5,0
Kundenservice
4,0
Funktionsumfang
5,0
Im Einsatz: Weniger als 6 Monate29 fanden das hilfreich