Sage HR Suite

Zwischen Sage HR und der Sage HR Suite liegt mehr als eine Namensvariante. Sage HR ist eine schlanke Cloud-Anwendung für Stammdaten und Abwesenheiten. Die HR Suite ist das ausgewachsene System, in dem die Entgeltabrechnung selbst liegt und die Personalarbeit darum herum gebaut ist.

Was es gut macht

Abrechnung und Personaldaten arbeiten unmittelbar zusammen. Eine Änderung am Vertrag wirkt in der Abrechnung, ohne dass jemand zwei Systeme abgleicht, und die Meldeverfahren laufen automatisiert aus derselben Datenbasis. Wer Abrechnung und Personalverwaltung heute getrennt betreibt, kennt den Abstimmungsaufwand, der hier entfällt.

Der Aufbau ist konsequent modular. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement und Bewerbermanagement lassen sich frei kombinieren, und die Abrechnung selbst gibt es in den Ausbaustufen Basic, Professional und Enterprise.

Beschäftigte erhalten Self-Service-Zugang zu ihren Entgeltunterlagen, was im Lohnbüro spürbar Rückfragen spart.

Der Betrieb ist im eigenen Rechenzentrum oder in der Cloud möglich. Für Unternehmen mit Betriebsrat und klaren Vorgaben zur Datenhaltung ist das häufig ausschlaggebend.

Wo es hakt

Lizenziert wird in Paketen zu je 25 Beschäftigten mit Jahresabrechnung und zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Für einen Betrieb mit 28 Beschäftigten bedeutet das zwei Pakete, und die Staffelung passt selten genau auf die eigene Größe.

Einen Listenpreis veröffentlicht Sage nicht. Ohne Angebot bleibt die Kalkulation offen.

Das System setzt Fachwissen in der Entgeltabrechnung voraus. Es ist kein Produkt für Menschen, die nebenbei Löhne rechnen.

Für wen

Für Unternehmen ab etwa fünfzig Beschäftigten, die im Haus abrechnen und Personalarbeit und Abrechnung zusammenführen wollen. Darunter ist die Kombination aus Sage HR und einer separaten Abrechnung meist wirtschaftlicher.