DATEV Unternehmen online

DATEV ist keine Softwarefirma im üblichen Sinn, sondern eine Genossenschaft, deren Mitglieder Steuerberaterinnen, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sind. Das erklärt fast alles an diesem Produkt: DATEV Unternehmen online ist aus der Kanzlei heraus gedacht, nicht aus dem Unternehmen.

Was es gut macht

Der entscheidende Punkt ist die Reibungslosigkeit gegenüber der Steuerberatung. Belege werden im Unternehmen erfasst, die Kanzlei bucht auf demselben Datenbestand, Rückfragen laufen am Beleg statt per E-Mail. Wer schon einmal einen Ordner Papierbelege quartalsweise durch die halbe Stadt gefahren hat, versteht den Wert sofort.

Die Aufbewahrung ist auf die zehnjährige Frist der GoBD ausgelegt, die Rechenzentren stehen in Deutschland, und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei ist der Normalfall statt einer Exportfunktion.

Wo es hakt

Die Bedienung stammt erkennbar aus einer anderen Zeit. Wer moderne Cloud-Oberflächen gewohnt ist, wird die Einarbeitung als zäh empfinden, und die Begriffe folgen der Logik der Buchhaltung, nicht der des Unternehmers.

Der Zugang läuft in aller Regel über die Kanzlei. Das ist kein Produkt, das man abends allein bestellt und morgens nutzt, und die tatsächlichen Kosten hängen davon ab, was die Kanzlei weiterberechnet.

Für wen

Für alle, deren Steuerberatung auf DATEV läuft. Das ist ein großer Teil des deutschen Mittelstands. Wenn die Kanzlei es vorgibt, ist die Frage praktisch beantwortet. Wer die Buchhaltung vollständig selbst machen will, ist mit einer der Cloud-Lösungen weiter unten besser bedient.